Основные направления работы оперативных групп заключаются в следующем:
- в период подготовки к уборке урожая: определение потребности в транспортных средствах; организация подразделений системы руководства (центральных диспетчерских, диспетчерских пунктов); комплектование их необходимым персоналом и оснащение средствами связи и т. п.; разработка планов расстановки; контроль за прибытием привлекаемых транспортных средств; контроль за формированием бригад и отрядов;
- в период уборки и вывоза урожая: обеспечение повседневной оперативной связи с диспетчерскими пунктами (низовыми оперативными группами, например районными); ведение оперативного учета и анализа хода уборки, вывоза и заготовок; контроль за исполнением планов расстановки и переброской транспортных средств, комплексных бригад, автоотрядов; изучение и распространение передового опыта уборки и перевозок.
Привлекаемый в период уборки подвижной состав автомобильного транспорта общего пользования и других ведомств, прибывающий из других городов, может быть сформирован до прибытия в сводные уборочные автоколонны. Формирование автоколонн позволяет наилучшим образом решать такие вопросы, как организация ремонта и технического обслуживания, переброска автомобилей в соответствии с планами расстановки, размещение и питание водителей и т. п.
Важное значение для повышения производительности подвижного состава, занятого на вывозе урожая, имеет организация работы по часовым графикам.
Определенный опыт работы доставки зерна в период жатвы с токов на элеваторы по часовым графикам, разрабатываемым ежедневно с использованием экономико-математических методов и электронных вычислительных машин, накоплен хлеборобами и автотранспортниками Саратовской обл.
Внедрение таких графиков дает возможность за счет сокращения непроизводительных простоев в ожидании погрузки-разгрузки почти в 1,5 раза повысить выработку автомобилей и в 2 раза пропускную способность заготовительных пунктов.
Это обеспечивает проведение уборки без потерь с наименьшими трудовыми и материальными затратами.