При движении автопоезда через промежуточные пункты маршрута в них выгружают перевезенный груз и погружают новый. При этом по прибытии на место назначения водитель получает на диспетчерском пункте маршрута наряды-накладные на догрузку автопоезда и затем следует на склады грузополучателя или грузоотправителя. После оформления путевой документации водитель согласно установленному расписанию отправляется в следующий пункт маршрута.
Организация перевозок груза по расписанию позволила осуществить доставку мелкопартионных грузов со складов грузовых автостанций, не имеющих достаточных площадей для их подгруппировки.
Грузоотправитель заблаговременно подает в грузовую автостанцию заказ, в котором сообщает подробные сведения об отправителе, грузополучателе, грузе, предназначенном к перевозке, и указывает число, когда необходимо выполнить эту перевозку, а также, каким образом должен быть доставлен на склад автостанции груз, так как для этой цели могут быть использованы как собственные его транспортные средства, так и транспортные средства автостанции.
Кроме того, отправитель в заказе заверяет своей подписью исправность подъездных путей к пунктам погрузки-разгрузки, подготовленность грузов к перевозке и обеспеченность погрузочно-разгрузочных пунктов необходимыми механизмами и рабочей силой. Начальник автостанции визирует заказ, указывая количество принимаемого к перевозке груза и день приема груза от отправителя. Затем рассчитывают стоимость предстоящих работ по доставке груза (перевозка, экспедирование и т. д.) и производят платежи.
После оплаты заказ регистрируют в журнале регистрации заказов на междугородные централизованные перевозки и ему присваивают соответствующий порядковый номер. На груз, уже принятый к перевозке, грузовая автостанция выдает отправителям квитанции, в которых указывает наименования пунктов отправления и получения, отправителя и получателя, количество и наименование груза. На основании заказов грузоотправителей выписывает товарно-транспортные накладные на перевозку груза каждого отправителя в четырех экземплярах. Лицевую сторону всех четырех экземпляров накладных заполняют на автостанции.